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Kartenlesegerät Gastronomie: Kosten und Tipps

Seit 2017 bis 2022 ist die Nutzung von Bargeld zurückgegangen. Im Jahr 2023 machten Kartenzahlungen in Deutschland 62% des Umsatzes im Einzelhandel aus, laut des EHI Retail Institute

Kartenlesegeräte sind in der Gastronomie unverzichtbar, da sie Zahlungen schnell, sicher und unkompliziert machen. Gleichzeitig tragen sie zur Umsatzsteigerung bei und erhöhen die Kundenzufriedenheit, indem sie der Nachfrage nach digitalen Zahlungsmöglichkeiten entsprechen. Moderne EC-Terminals mindern auch die Angst vor ausfallendem Trinkgeld, da es sogenannte “Trinkgeld-Funktionen” gibt, die den Kunden, insofern das von dem Gastronom gewünscht ist, nach Trinkgeld fragen. 

Flatpay bietet hierfür transparente und kosteneffiziente Lösungen, die besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet sind.

Die Kosten für diese Geräte teilen sich in feste und variable Kosten auf. Feste Kosten beinhalten bspw. die Miete des Geräts der die Anschaffungskosten Die variablen Kosten beziehen sich auf die Anzahl der Transaktionen.

Es ist wichtig, ein Gerät zu wählen, das einfach zu bedienen ist, Sicherheitsstandards erfüllt und sich gut in bestehende Kassensysteme integrieren lässt. Flatpay bietet hierfür ein gutes Beispiel mit dem A920Pro Terminal, bei dem wir keine monatlichen Gebühren oder Abonnements veranschlagen.

Flexible Vertragsbedingungen unterstützen Geschäftsinhaber zusätzlich bei der Anpassung an ihre Bedürfnisse.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie das richtige Kartenlesegerät für Ihr Geschäft auswählen.

EC-Gerät Gastronomie: Eine Kostenübersicht 

Bei der Kostenübersicht von Kartenlesegeräten in der Gastronomie ist es wichtig, die Fixkosten und variablen Kosten zu berücksichtigen. Die Auswahl des optimalen Kartenlesegeräts hängt von verschiedenen Bedürfnissen und Funktionsvielfalt ab. Das A920Pro-Terminal von Flatpay wird kostenfrei bereitgestellt, was eine erhebliche Ersparnis bedeutet – besonders für kleinere Betriebe.

Fixkosten von Kartenlesegeräten

Fixkosten beziehen sich auf die einmaligen Anschaffungskosten, oder die monatlichen Ausgaben für das Kartenlesegerät, die unabhängig von der Nutzung anfallen. Diese festen Beträge werden jeden Monat fällig, egal wie viele Transaktionen Sie durchführen.

Es gibt jedoch auch Modelle ohne monatliche Fixkosten. Das FlatpayTerminal wird kostenlos bereitgestellt und erfordert keine monatliche Miete oder Abonnementgebühren. Das ist besonders attraktiv für Gastronomen, die ihre Betriebskosten niedrig halten möchten.

Einige Anbieter bieten Optionen mit monatlichen Mietgebühren im ein- und zweistelligen Euro-Bereich. Dies zeigt, wie unterschiedlich die Fixkosten je nach Anbieter ausfallen können. Für Gastronomen lohnt sich daher ein genauer Vergleich, um die finanziell sinnvollste Lösung zu finden.

Variable Kosten von Kartenlesegeräten

Variable Kosten hängen direkt von der Anzahl und Art der durchgeführten Transaktionen ab. Für viele Gastronomen spielen diese Gebühren eine entscheidende Rolle, da sie einen erheblichen Einfluss auf die Gesamtkosten haben können.

Typische variable Kosten sind:

  • Eine festgelegter prozentualer Betrag, je nach Transaktionshöhe unterschiedliche hoch (genaue Gebühr häufig abhängig von der Zahlungsart)
  • Grundgebühr je Transaktion, unabhängig von der Höhe der Transaktionssumme

Diese variablen Kosten können sich bei einem hohen Transaktionsvolumen schnell summieren. Vor allem die festen Grundgebühren je Transaktion machen kleinere Zahlungen für Gastronome weniger rentabel als größere. Unterschiedliche Gebühren je nach Zahlungsart schaffen schnell Unübersichtlichkeit.  

Das Flatpay Terminal bietet eine klare und attraktive Alternative mit einer festen Gebühr von maximal 1,29% pro Transaktion – unabhängig von der Kartenart. Dies macht die Abrechnung für Gastronomiebetriebe einfacher und transparenter.

Bei der Auswahl eines Kartenlesegeräts sollten Sie nicht nur auf die Fixkosten achten, sondern auch die laufenden variablen Kosten jeder Zahlung berücksichtigen. Ein genauer Blick auf diese Gebühren hilft dabei, die Kosten langfristig besser zu kontrollieren und Einsparungen zu erzielen.

Auswahl des optimalen Kartenlesegeräts für Ihr Gastronomiegeschäft

Die Wahl des passenden Kartenlesegeräts ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg in der Gastronomie. Eine präzise Bedarfsermittlung und die Berücksichtigung der Funktionsvielfalt spielen hierbei eine entscheidende Rolle. Ebenso sind Anbietervergleiche und transparente Konditionen unerlässlich, um die richtige Wahl für Ihr Geschäft zu treffen.

Bedarfsermittlung und Funktionsvielfalt von Kartenlesegeräten

Die Auswahl des geeigneten Kartenlesegeräts hängt von den individuellen Anforderungen Ihres Gastronomiebetriebs ab. Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte:

  • Zahlungsmethoden: Prüfen Sie, welche Zahlungsarten Ihre Kunden bevorzugen, einschließlich NFC-fähigem kontaktlosem Bezahlen. Das Flatpay Terminal unterstützt kontaktloses Bezahlen via NFC und ermöglicht so einen schnellen und sicheren Zahlungsvorgang. Zudem akzeptiert das Terminal alle gängigen Karten.
  • Mobile Zahlungsmethoden: Unterstützung für Apple Pay und Google Pay sollte ohne Zusatzkosten gewährleistet sein. Flatpay unterstützt sowohl Apple Pay als auch Google Pay ohne Zusatzgebühren, was Ihren Gästen mehr Flexibilität beim Bezahlen bietet.
  • Zusatzfunktionen: Geräte mit Funktionen wie Trinkgeldhandling sind für die Gastronomie besonders vorteilhaft. Das Flatpay A920Pro-Terminal unterstützt Zusatzfunktionen, die für die Gastronomie von Vorteil sind, wie etwa die Möglichkeit, Trinkgelder steuerfrei zu verarbeiten. 

Zudem berücksichtigt das Gerät steuerliche Anforderungen, indem es zwischen Take-away-Bestellungen (7 % Mehrwertsteuer) und Speisen vor Ort (19 % Mehrwertsteuer) differenziert. Das Terminal kann so eingestellt werden, dass Kunden nach Trinkgeld gefragt werden können und die Steuerkorrektheit gewährleistet bleibt. 

  • 24/7 Kundenservice, kostenlose Updates und Zugang zu einem aufschlussreichen Online-Portal ist bei Flatpay auch inklusive.
  • Schnelle Belegausgabe: Eine rasche Belegausgabe stärkt das Vertrauen und die Effizienz. Flatpay bietet einen integrierten Drucker mit 40 Zeilen/Sek., was den Kassenprozess beschleunigt.
  • Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie ein intuitives Gerät, das sowohl von Ihrem Personal als auch von Ihren Gästen einfach bedient werden kann. Das Flatpay A920Pro-Terminal bietet ein benutzerfreundliches Design mit einem klaren, leicht verständlichen Interface, das sowohl für Ihr Personal als auch für Ihre Gäste einfach zu bedienen ist.
  • Bearbeitungszeiten und Support: Überprüfen Sie die Reaktionszeiten des Kundensupports für den Fall von Problemen. Flatpay bietet Ihnen 24/7-Support, sodass Sie bei Bedarf jederzeit auf schnelle Hilfe zugreifen können.
  • Internationale Akzeptanz: Die Unterstützung von Karten wie Visa oder Mastercard ist entscheidend. Das Flatpay A920Pro-Terminal akzeptiert alle gängigen internationalen Zahlungsmethoden, darunter Visa und Mastercard.
  • Preis-Leistungs-Verhältnis: Vergleichen Sie Anbieter und deren Preisstrukturen, um die beste Lösung zu finden. Flatpay bietet ein transparentes und faires Preismodell ohne monatliche Fixkosten und mit einer niedrigen Transaktionsgebühr von nur maximal 1,29%, was es zu einer besonders kosteneffizienten Lösung für Ihr Gastronomiegeschäft macht.

Mit diesen Kriterien im Blick können Sie das optimale Kartenlesegerät auswählen und Ihren Gästen ein nahtloses Zahlungserlebnis bieten. Das FlatpayTerminal ist eine ausgezeichnete Wahl, die alle oben genannten Anforderungen erfüllt und gleichzeitig Ihre Betriebskosten minimiert.

Warum Flatpay eine gute Wahl für Ihr Geschäft ist

Flatpay sticht als idealer Partner für Gastronomiebetriebe hervor. Mit einer transparenten und flexiblen Preisstruktur sowie innovativen Lösungen ist Flatpay besonders für Betriebe jeder Größe geeignet, die auf der Suche nach einem zuverlässigen und kosteneffizienten Kartenlesegerät sind. Besonders vorteilhaft ist dabei das einzigartige Preismodell von Flatpay, das auf hohe Flexibilität setzt und so den spezifischen Anforderungen von Gastronomiebetrieben gerecht wird.

Komplettlösung ohne versteckte Gebühren

Die transparente Preisstruktur von Flatpay ermöglicht es Gastronomiebetrieben, ihre Kosten genau zu kalkulieren. Es gibt keine monatlichen Fixkosten, keine zusätzlichen Mieten oder versteckte Gebühren. Der Gastronom zahlt nur dann, wenn tatsächlich eine Zahlung über das Terminal abgewickelt wird. Dies bedeutet, dass Sie keine monatlichen Abonnements oder Mietkosten einplanen müssen, was besonders für kleinere Unternehmen von großem Vorteil ist, die ihre Betriebskosten niedrig halten möchten.

Preise und Kostenstruktur von Flatpay-Kartenlesegeräten

Die Auswahl eines passenden Kartenlesegeräts ist für Gastronomiebetriebe essentiell. Dabei kommt es nicht nur auf die Funktionalität, sondern auch auf eine transparente Kostenstruktur an. Flatpay bietet mit dem Terminal A920Pro eine innovative Lösung, die sowohl effizient als auch kostengünstig ist. Hier ist eine detaillierte Übersicht der Preise und Kostenstruktur der Flatpay-Kartenlesegeräte:

Kostenart Details
Anschaffungspreis 0 EUR für das Terminal A920Pro
Abonnement Keine monatlichen Gebühren
Transaktionsgebühren Max. 1,29% pro Transaktion
Service & Software 24/7 Kundenservice, Zugriff zu einem Online-Portal für Einblick in die Transaktionen, regelmäßige Software-Updates - ohne zusätzliche Kosten

Flatpay erhebt keine monatlichen Gebühren. Stattdessen fällt nur eine Transaktionsgebühr von maximal 1,29% anDiese Gebühr wird nur auf erfolgreiche Kartenzahlungen erhoben. Für alle Betriebe bieten wir eine individuelle Preisgestaltung auf Anfrage an.

Diese transparente und flexible Preisstruktur ermöglicht es Gastronomiebetrieben, ihre Kosten genau zu kalkulieren und das Zahlungswesen auf moderne, kosteneffiziente Weise zu gestalten. Mit Flatpay erhalten Sie ein leistungsstarkes Kartenlesegerät ohne hohe Anfangsinvestitionen oder versteckte Kosten – Sie zahlen nur, wenn Zahlungen über das Terminal abgewickelt werden.

Erweiterung durch das neue POS-Premium

Das neue POS-Premium von Flatpay bietet eine Erweiterung für Ihr Geschäft, die auch keine monatlichen Gebühren erfordert. Diese Erweiterung umfasst ein All-in-One-Kassensystem mit einem beeindruckenden 15,6-Zoll-Touchscreen und einem zweiten Kundedisplay, der die Bedienung und das Kassieren für Ihr Gastronomiegeschäft erheblich erleichtert.

Mit der Erweiterung erhalten Sie zusätzliche Analyse- und Verwaltungsfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihr Zahlungssystem effizient zu verwalten, ohne sich um zusätzliche Kosten kümmern zu müssen. Mit dem POS-Premium von Flatpay bieten Sie Ihren Kunden ein reibungsloses Zahlungserlebnis, das die Zufriedenheit und das Vertrauen Ihrer Kundschaft stärkt. Diese Erweiterung ist eine kosteneffektive und leistungsstarke Lösung, um Ihr Gastronomiegeschäft auf das nächste Level zu heben.

Fazit

Für Gastronomiebetriebe, die nach einem zuverlässigen, kosteneffizienten und flexiblen Kartenlesegerät suchen, stellt Flatpay eine ausgezeichnete Wahl dar. Mit einem transparenten Preismodell ohne monatliche Fixkosten und einer festen Transaktionsgebühr, bietet Flatpay eine innovative Lösung, die ideal zu den Bedürfnissen von kleineren und mittelständischen Gastronomiebetrieben passt.

Das POS-System von Flatpay, insbesondere das A920Pro Terminal, bietet nicht nur eine benutzerfreundliche Lösung für Ihre täglichen Zahlungsabläufe, sondern auch umfassende Unterstützung für mobile Zahlungsmethoden und kontaktlose Zahlungen. Mit dem POS-Premium erweitern Sie Ihr System und steigern so die Effizienz Ihres Unternehmens. Flatpay bietet somit die MöglichkeitBetriebskosten zu optimieren.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist ein Kartenlesegerät für die Gastronomie und warum ist es wichtig?

Ein Kartenlesegerät für die Gastronomie, auch EC-Gerät Gastronomie genannt, ermöglicht bargeldlose Zahlungen in Restaurants und Cafés. Es bietet Vorteile wie das kontaktlose Bezahlen und mobiles Bezahlen, was den Gästen eine bequeme Option bietet und den Service beschleunigt. Ein zuverlässiges Kartenlesegerät trägt zudem zur Umsatzsteigerung bei und verbessert die Kundenzufriedenheit.

2. Wie funktioniert ein mobiles Kartenlesegerät in der Gastronomie?

Ein mobiles Kartenlesegerät verbindet sich durch Wifi,  einer SIM-Karte oder NFC (Near Field Communication) mit einem mobilen Endgerät wie einem Smartphone oder Tablet. Viele Geräte unterstützen zudem das Einstecken der Bankkarten. Mit diesen mobilen Geräten können Gäste direkt am Tisch bezahlen, was den Service beschleunigt und den Bezahlvorgang für das Personal vereinfacht.

3. Welche Kartenzahlungsgeräte sind für mein Unternehmen geeignet?

Die Auswahl des passenden Kartenzahlungsgeräts hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Art des Geschäfts, die Anzahl der Transaktionen und die bevorzugten Zahlungsmethoden der Kundinnen und Kunden. Übliche Optionen sind Kartenlesegeräte oder auch mobile Zahlungsgeräte wie das Flatpay A920Pro.

4. Wie sicher ist die Verwendung von EC Kartenlesegeräten in der Gastronomie?

Die Sicherheit von EC-Kartenlesegeräten wird durch mehrere Mechanismen gewährleistet, wie etwa die Eingabe einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) bei jeder Transaktion und die Nutzung von Verschlüsselungstechnologien. Zudem erfüllen moderne Geräte wie das Flatpay A920Pro die neuesten Sicherheitsstandards und sind gegen Betrugsversuche geschützt.

5. Was kostet ein Kartenlesegerät für die Gastronomie?

Die Kosten für ein Kartenlesegerät in der Gastronomie variieren je nach Modell und Anbieter. Flatpay bietet eine transparente Preisstruktur mit einer fixen Transaktionsgebühr ohne monatliche Miete oder zusätzliche Abonnementsgebühren. Diese klare und kosteneffiziente Lösung macht Flatpay zu einer attraktiven Wahl für Gastronomiebetriebe, die ihre Betriebskosten reduzieren möchten.

6. Welche Tipps gibt es zur Auswahl eines Kartenlesegeräts für mein Restaurant oder Café?

Bei der Auswahl eines Kartenlesegeräts sollten Sie auf die Kompatibilität mit verschiedenen Zahlungsmethoden wie V-Pay, Maestro, Kreditkarten und mobilen Zahlungen achten. Zudem sollte das Gerät benutzerfreundlich sein, um sowohl für Ihr Personal als auch für Ihre Gäste einfach bedienbar zu sein. Achten Sie auch auf den Kundenservice und die Verfügbarkeit von Support, wie ihn Flatpay mit seinem 24/7-Support bietet. 

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